La procedura di importazione dei dati anagrafici dei clienti e fornitori può caricare e aggiornare automaticamente l’archivio dei clienti e fornitori di un contribuente leggendo le informazioni da un file in formato Excel, oppure da un file di testo in cui ogni riga contiene i dati di un singolo cliente o fornitore con i valori dei campi delimitati da un carattere separatore personalizzabile.

Per poter identificare i campi contenuti nel file la procedura legge la prima riga del file che deve obbligatoriamente contenere i nomi delle colonne come descritto nella seguente tabella. La posizione delle colonne è irrilevante, tutte le colonne senza nome o con nome sconosciuto saranno ignorate.

Questo sistema permette di adeguare facilmente i files prodotti dai gestionali moderni semplicemente modificando o inserendo la riga di intestazione con i nomi corretti.

Modello file Excel

Scarica il file modello in formato Excel che contiene tutte le colonne riconosciute dalla procedura di importazione dei clienti e fornitori.

È importante che le colonne dei files excel siano formattate con formato adatto al tipo di dato che rappresentano. Per conoscere il formato giusto per ogni dato fare riferimento alla colonna ‘Formato cella‘ della nella seguente tabella

Descrizione colonne

Nella seguente tabella sono descritti in dettaglio i nomi delle colonne riconosciute e in che modo vengono elaborate dalla procedura di importazione.

Nome colonnaContenutoNoteFormato cella
SOG_NAZIONECod. nazione (Alpha-2)Maggiori informazioni sui diversi formati:
ISO 3166-1
Testo
SOG_NAZIONE_3Cod. nazione (Alpha-3)
SOG_NAZIONE_NUMCod. nazione (Numerico)
SOG_NAZIONE_GENIOSOCod. nazione (Genioso)3 caratteri numericiTesto
SOG_DESC_NAZIONE_GENIOSODesc. nazione (Genioso)80 caratteri alfanumericiTesto
SOG_ID_CODICEPartita IVA o identificativo fiscale nel caso di un soggetto esteroMassimo 28 caratteri alfanumericiTesto
SOG_CODICE_FISCALECodice fiscale16 caratteri alfanumericiTesto
SOG_DENOMINAZIONEDenominazione80 caratteri alfanumericiTesto
SOG_COGNOMECognome60 caratteri alfanumericiTesto
SOG_NOMENome60 caratteri alfanumericiTesto
SOG_TITOLOTitolo onorifico10 caratteri alfanumericiTesto
SOG_CODICE_DESTINATARIOCodice Destinatrio o Codice Ufficio PA6 o 7 caratteri alfanumericiTesto
SOG_EMAIL_PECIndirizzo email PEC256 caratteri alfanumericiTesto
SOG_CODICE_EORICodice EORI17 caratteri alfanumericiTesto
Dati indirizzo ‘Sede’
SOG_SE_INDIRIZZOIndirizzo60 caratteri alfanumericiTesto
SOG_SE_NR_CIVICONumero civico8 caratteri alfanumericiTesto
SOG_SE_CAPCAP5 caratteri numericiTesto
SOG_SE_COMUNEComune60 caratteri alfanumericiTesto
SOG_SE_PROVINCIAProvincia2 caratteriTesto
SOG_SE_NAZIONECod. nazione (Alpha-2)Maggiori informazioni sui diversi formati:
ISO 3166-1
Testo
SOG_SE_NAZIONE_3Cod. nazione (Alpha-3)
SOG_SE_NAZIONE_NUMCod. nazione (Numerico)
SOG_SE_NAZIONE_GENIOSOCod. nazione (Genioso)3 caratteri numericiTesto
SOG_SE_DESC_NAZIONE_GENIOSODesc. nazione (Genioso80 caratteri alfanumericiTesto
Dati indirizzo ‘Stabile Organizzazione’
SOG_SO_INDIRIZZOIndirizzo60 caratteri alfanumericiTesto
SOG_SO_NR_CIVICONumero civico8 caratteri alfanumericiTesto
SOG_SO_CAPCAP5 caratteri numericiTesto
SOG_SO_COMUNEComune60 caratteri alfanumericiTesto
SOG_SO_PROVINCIAProvincia2 caratteriTesto
SOG_SO_NAZIONECod. nazione (Alpha-2)Maggiori informazioni sui diversi formati:
ISO 3166-1
Testo
SOG_SO_NAZIONE_3Cod. nazione (Alpha-3)
SOG_SO_NAZIONE_NUMCod. nazione (Numerico)
SOG_SO_NAZIONE_GENIOSOCod. nazione (Genioso)3 caratteri numericiTesto
SOG_SO_DESC_NAZIONE_GENIOSODesc. nazione (Genioso)80 caratteri alfanumericiTesto
Dati ‘Rappresentante Fiscale’
SOG_RF_NAZIONECod. nazione (Alpha-2)Maggiori informazioni sui diversi formati:
ISO 3166-1
Testo
SOG_RF_NAZIONE_3Cod. nazione (Alpha-3)
SOG_RF_NAZIONE_NUMCod. nazione (Numerico)
SOG_RF_NAZIONE_GENIOSOCod. nazione (Genioso)3 caratteri numericiTesto
SOG_RF_DESC_NAZIONE_GENIOSODesc. nazione (Genioso)80 caratteri alfanumericiTesto
SOG_RF_ID_CODICEPartita IVA o identificativo fiscale nel caso di un soggetto esteroMassimo 28 caratteri alfanumericiTesto
SOG_RF_DENOMINAZIONEDenominazione80 caratteri alfanumericiTesto
SOG_RF_COGNOMECognome60 caratteri alfanumericiTesto
SOG_RF_NOMENome60 caratteri alfanumericiTesto
Contatti
SOG_EMAILIndirizzo email256 caratteri alfanumericiTesto
SOG_TELEFONOTelefono12 caratteri alfanumericiTesto
SOG_FAXFax12 caratteri alfanumericiTesto
Campi speciali
AUTO_PARTITA_IVA
AUTO_RF_PARTITA_IVA
  • Partita IVA italiana
  • Nazione + ID Fiscale estero
Questo campo può contenere una Partita IVA italiana (con o senza il prefisso IT) oppure un Identificativo fiscale estero con il codice nazione nelle prime due lettere.
La procedura di importazione esegue i seguenti passi:
  • se il testo contiene una partita iva italiana valida valorizza il campo Nazione con il valore ‘IT’ e il campo Partita IVA con il valore del campo.
  • se le prime due lettere del testo corrispondono ad codice nazione valido valorizza il campo Nazione con il codice trovato e il campo partita iva con i restanti caratteri contenuti nel testo.
  • se non si verifica nessuna delle due condizioni precedenti il campo Nazione viene lasciato vuoto e il testo viene inserito nel campo Partita IVA
Testo
AUTO_CODICE_FISCALE
  • Codice fiscale italiano 16 caratteri
  • Partita IVA italiana
  • Nazione + ID Fiscale estero
Questo campo può contenere un codice fiscale italiano, una Partita IVA italiana (con o senza il prefisso IT) oppure un identificativo fiscale estero con il codice nazione nelle prime due lettere.
La procedura di importazione esegue i seguenti passi:
  • se il testo contiene un codice fiscale italiano valido valorizza il campo Codice Fiscale il valore del campo.
  • se il testo contiene una partita iva italiana valida valorizza il campo Nazione con il valore ‘IT’ e il campo Partita IVA con il valore del campo.
  • se le prime due lettere del testo corrispondono ad codice nazione valido valorizza il campo Nazione con il codice trovato e il campo partita iva con i restanti caratteri contenuti nel testo.
  • se non si verifica nessuna delle due condizioni precedenti il testo viene ignorato
Testo

I campi xxx_NAZIONE_xxx sono utilizzati dalla procedura di importazione per determinare il codice della nazione per le varie sezioni di dati anagrafici di clienti e fornitori. Le colonne contenenti questi valori sono alternative tra loro, tuttavia nel caso in cui i dati presenti in un file provengano da sorgenti diverse è possibile specificare più di una colonna xxx_NAZIONE_xxx. In questo caso la procedura di importazione analizzerà le colonne nel seguente ordine:

  • xxx_NAZIONE
  • xxx_NAZIONE_3
  • xxx_NAZIONE_NUM
  • xxx_NAZIONE_GENIOSO
  • xxx_DESC_NAZIONE_GENIOSO
importando il primo valore valido trovato.