Dopo aver eseguito una ricerca e trovato i dati che ci interessano può nascere l’esigenza di dover stampare o inviare il risultato della ricerca a clienti o colleghi. Inoltre, soprattutto nel caso di invio di questi dati all’esterno dell’azienda, è necessario escludere le informazioni non necessarie in quel particolare contesto.
L’interfaccia di Genioso permette di personalizzare il risultato della ricerca con pochi click del mouse, e in modo molto intuitivo. In particolare agendo sulla griglia in cui compare il risultato della ricerca, possiamo:
- Spostare e ridimensionare le colonne
- Aggiungere e rimuovere colonne
- Ordinare il risultato della ricerca base ai valori di una o più colonne
- Raggruppare il risultato della ricerca in base ai valori di una o più colonne
- Memorizzare l’aspetto della griglia per riutilizzarlo in futuro, e opzionalmente condividerlo con gli altri utenti e aziende di Genioso
Una volta personalizzato l’aspetto della griglia in modo da avere solo i dati che ci interessano, ordinati e raggruppati come desideriamo, possiamo avviare la procedura per stampare e/o esportare il risultato della ricerca. Cliccando sul link Stampa il risultato della ricerca presente nella scheda Strumenti, comparirà la seguente finestra:
In questa finestra possiamo:
- Scegliere la stampante.
- Il formato della pagina, l’orientamento e i margini.
- Personalizzare i caratteri e i colori da usare per le varie sezioni della stampa.
- Stampare, salvare su file o inviare per email, il risultato della ricerca con le colonne, l’ordinamento e i raggruppamenti che abbiamo scelto.
In questo video illustriamo come sia possibile in meno di 3 minuti ottenere una stampa dell’elenco dei movimenti di magazzino raggruppati per Descrizione causale e Numero documento.